Principe et objectif


Secteurs est un module distinct dans SoftN, qui peut être activé ou désactivé à la demande du client.


Ce module vous aide à protéger les données de chaque prestataire de soins pour lequel vous effectuez l'administration, mais qui ne travaille pas nécessairement avec les autres. De cette manière, vous pouvez regrouper et séparer les patients et les prestataires de soins. 


Par défaut, les utilisateurs affectés à un secteur ne verront que les patients appartenant à ce même secteur.


Dans ce système, une tournée appartient toujours à un secteur. Si le module Secteurs est activé, vous ne trouverez plus les tournées sous données de base  -> application -> tournées, mais dans données de base -> application -> secteurs.


Vous pouvez attribuer des patients, des prestataires de soins et des utilisateurs à plusieurs secteurs.

 


Créer un nouveau secteur


Données de base -> application -> secteurs



Dans les onglets d'un secteur, vous pouvez consulter les tournées, utilisateurs, patients et prestataires de soins qui y sont associés. Vous avez également la possibilité de modifier ces données : ajouter une nouvelle tournée, ajouter un utilisateur, déplacer un patient vers un autre secteur, etc.



Onglet tournées:



Onglet utilisateurs:



Onglet patients:



Onglet prestataires de soins:




Attribuer des secteurs


À un patient


Deux possibilités pour attribuer un secteur à un patient.


1) Depuis le secteur lui-même


Lorsque vous êtes dans l'onglet patients d'un secteur, il vous suffit de cliquer sur nouveau en bas de l'écran  pour ajouter un patient à ce secteur




2) Depuis le dossier patient


A) Lors de la création d'un nouveau patient, vous pouvez préciser à quel secteur il appartient :




B) Dans un dossier patient déjà créé sous les données générales sous l'onglet secteurs




Sous secteurs dans le dossier patient => données générales => secteur vous pouvez également y ajouter un nouveau lien vers un autre secteur, mettre fin à un lien d'un secteur, etc.


Un patient peut donc être affecté à un ou plusieurs secteurs à la fois :



À un utilisateur


À nouveau deux possibilités


1) Depuis le secteur lui-même


Lorsque vous êtes dans l'onglet utilisateurs d'un secteur, il vous suffit de cliquer sur nouveau en bas de l'écran  pour ajouter un utilisateur à ce secteur



2) Depuis l'utilisateur


À partie de la fiche de l'utilisateur qui se trouve sous le menu données de bse -> appliction -> utilisateur.


Cliquez sur le nom d'un utilisateur, ensuite dans l'onglet secteurs, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des secteurs




À un prestataire de soins


À nouveau deux possibilités


1) Depuis le secteur lui-même


Lorsque vous êtes dans l'onglet prestataires de soins d'un secteur, il vous suffit de cliquer sur nouveau en bas de l'écran  pour ajouter un utilisateur à ce secteur



2) Depuis le pestataire de soin


À partie de la fiche du prestataire de soins qui se trouve sous le menu données de bse -> prestataires de soins-> infirmiers.


Cliquez sur le nom d'un prestataire de soins, ensuite dans l'onglet secteurs, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des secteurs






Activer ou désactiver le filtrage sectoriel


Le filtrage par secteur est détermine?


SoftN prend en compte le filtrage secteur lors de l'affichage des données à un utilisateur:


  • Si le Filtrage des secteurs pour un utilisateur est réglé sur OUI, cet utilisateur ne verra que les patients des secteurs qui lui sont affectés en tant qu'utilisateur
  • Si le filtrage des secteurs pour un utilisateur est défini sur NON, cet utilisateur verra tous les patients; SoftN ne prend alors pas en compte les secteurs pour cet utilisateur


Modifier le paramètre Filtre secteur de l'utilisateur


Chaque utilisateur peut modifier son propre paramètre Filtre secteur dans ses paramètres (sous son nom d'utilisateur en haut à droite):



Si le filtrage par secteur est activé (OUI), l’utilisateur peut utiliser le filtre secteurs pour déterminer quels patients il veut voir:


  • Tous mes secteurs : l’utilisateur voit tous les patients des secteurs auxquels il est affecté

  • Un secteur spécifique : l’utilisateur voit uniquement les patients du secteur sélectionné


Si le filtrage par secteur est désactivé (NON), l’utilisateur verra toujours tous les patients de tous les secteurs, y compris ceux auxquels il n’est pas affecté.



Rendre le filtrage sectoriel personnalisable ou non au niveau du système 


Si vous, en tant qu'administrateur système, souhaitez activer ou désactiver le filtrage sectoriel pour chaque utilisateur, vous pouvez le faire avec le paramètre IsVerplichteSectorFiltering au niveau du système:


Données de base -> application -> paramètres



  • True: les utilisateurs ne verront plus le bouton Filtre secteur dans leurs paramètres et ne pourront donc plus modifier ce paramètre


  • False: les utilisateurs voient toujours le bouton Filtre secteur dans leurs paramètres et peuvent donc toujours modifier ce paramètre


Attention:

  • La valeur précédemment enregistrée du Filtre secteur par utilisateur ne changera pas si vous modifiez ce paramètre. Ainsi, les utilisateurs pour lesquels le Filtre secteur était déjà mis sur Non, verront toujours tout. Ils ne peuvent tout simplement plus changer leur propre paramètre Filtre secteur.

  • Si vous définissez le paramètre sur True et souhaitez ensuite vous assurer que le filtrage sectoriel est activé pour tous les utilisateurs existants, vous devrez contacter le service d'assistance de SoftN. Vous ne pouvez pas le faire vous-même.



Planification


En situation normale, les prestataires de soins travaillent au sein du secteur auquel ils sont affectés.


Mais un administrateur système est dans la possibilité de plannifier un prestataire de soins sur une tournée d'un secteur auquel ce prestataire de soins n'est pas affecté réellement : exemple ci-dessous :



Héritage du paramètre Filtre secteur


Lorsqu'un administrateur système crée un nouvel utilisateur, cet utilisateur hérite de la valeur du paramètre Filtre secteur - qu'il peut trouver dans ses paramètres - de l'administrateur système qui l'a créé en tant qu'utilisateur.


Dans le diagramme ci-dessous, vous pouvez voir quelle est la valeur d'origine du Filtre secteur lors de la création d'un nouvel utilisateur. Cela dépend donc de la valeur de l'administrateur système qui le crée en tant qu'utilisateur.


Vous pouvez également voir si l'utilisateur peut modifier lui-même ce paramètre ou non. Cela dépend du paramètre IsVerplichteSectorFiltering au niveau du système.



L'administrateur système ne peut pas modifier le paramètre Filtre secteur d'un autre utilisateur. Il appartient à l'utilisateur de le faire lui-même, dans ses Paramètres sous son nom d'utilisateur en haut à droite.