INHOUDSOPGAVE



  • Nieuwe verzorgingen 
  • Koppeling Id registratie
  • Bezoeken zonder Id registratie 



In het menu Rapportering -> Patiënten -> Beheer ID-registratie, kun je de ID-registraties beheren.




Als u een ongepland bezoek doet bij een patiënt of waarbij u een verzorging toevoegt komt deze hier te staan bij rapportering - beheer id registraties.




Voordat je iets anders doet, pas eerst je scherm aan zodat je de datum, het uur en het soort zorg van de kaartlezing vooraan in de kolom ziet. Klik daarvoor op het tandwiel naast 'opmerking' rechts op het scherm.



Klik daarna op het 'V'-symbool naast 'Gelezen op' en 'Soorten zorg' en klik op Opslaan.





Nieuwe patiënten


Als u een ongepland bezoek brengt aan een patiënt die nog niet in SoftN geregistreerd staat, wordt deze automatisch toegevoegd aan SoftN.


Wanneer u niet onmiddellijk een verzorging toevoegt of verlengt bij de patiënt, komt deze terecht bij de inactieve patiënten.


U kunt de inactieve patiënten terugvinden via Rapportering → Patiënten → Inactieve patiënten.





Nieuwe verzorgingen


Na het inlezen van de identiteitskaart van een nieuwe patiënt vraagt SoftN Mobile om een verzorging toe te voegen. Deze vindt u terug onder het tabblad 'Nieuwe zorgen' in het menu Rapport → Patiënten → Beheer van ID-registraties.


Vink vervolgens de datum, het uur en het type zorg aan van dezelfde patiënt die u zojuist aan uw software hebt toegevoegd, en klik onderaan het scherm op 'Toevoegen'. SoftN brengt u dan automatisch naar het scherm voor het aanmaken van het type zorg.



Zodra u in het scherm voor het aanmaken van de verzorging bent, controleer dan of het type zorg correct is. Zorg ervoor dat u de juiste frequentie en het juiste uur van het bezoek invoert. Vergeet niet dat als u meerdere keren per dag langsgaat, u op het "+"-teken onder 'Bezoek' moet klikken om het tweede bezoek van de dag en het bijhorende tijdstip toe te voegen.



Zo zijn alle nodige gegevens ingevoerd in SoftN. Bovendien is de zorgperiode meteen ingepland.


Het enige wat u nu nog moet doen, is de kaartlezing koppelen aan het zorgmoment dat u zojuist hebt aangemaakt.


Hiervoor gaat u terug naar het menu Rapport → Patiënten → Beheer van ID-registraties.


Koppeling ID registratie


Aangezien u de nieuwe patiënt en zijn zorgen al hebt toegevoegd, hoeft u nu enkel nog de kaartlezing aan het zorgmoment te koppelen.


Ga naar het tabblad ‘Koppeling ID-registratie’ via het menu Rapport → Patiënten → Beheer van ID-registraties.


Vink de datum aan naast de naam van de betrokken patiënt en klik onderaan het scherm op ‘Koppelen aan een bezoek’.



SoftN brengt u naar het scherm waarin u de kaartlezing kunt koppelen aan een geplande en bekende zorg in de software.


Om het juiste bezoek aan de kaartlezing te koppelen, klikt u op de drie puntjes. Er verschijnt een nieuw scherm met alle bezoeken van diezelfde dag.



Controleer goed of u op het juiste bezoek klikt. Dat wil zeggen: klik op het bezoek dat gepland is op het tijdstip dat het dichtst ligt bij het moment waarop de identiteitskaart van de patiënt werd ingelezen.





ID registraties




In dit laatste tabblad staan alle geplande bezoeken van patiënten waarvoor nog geen kaartlezing heeft plaatsgevonden.


Ofwel werd de kaartlezing vergeten, ofwel bent u niet bij de patiënt langs geweest.


Als u de kaartlezing vergeten bent, vink dan het betreffende bezoek aan en klik onderaan het scherm op ‘Verwerken’. Kies vervolgens voor ‘Geen kaartlezing’.