Principe
Een transparante factuur is een document voor de patiënt, met daarop het overzicht van de geleverde prestaties voor hem of haar, die gefactureerd werden aan de mutualiteit. De verpleegkundige is verplicht dit document aan de patient af te leveren.
Verzendwijze per patiënt
De transparante facturen kunnen op twee manieren afgeleverd worden aan de patient:
- Per brief
- Via de Ebox van de patiënt
Dit kan u aanduiden in het dossier van de patiënt:
Patientendossier -> facturatie gegevens -> bewijsstuk transparante factuur
De standaard verzendwijze is per brief. Als je dit document liever via de Ebox van de patient wil versturen, moet de patient zijn of haar toestemming daarvoor geven. Hij of zij vult het leeg formulier in (zie hieronder), en ondertekent dit. Een foto of scan van dit document moet opgeslagen worden onder het tabblad bewijsstuk document.
Leeg document
Je vindt een leeg formulier dat de patient kan invullen en ondertekenen onder Rapportering -> lege documenten.
Het document heeft de naam Bewijsstuk transparante factuur (NL of FR).
Facturatie
Tijdens de facturatie worden de transparante facturen automatisch aangemaakt. Je vindt ze terug in een facturatieperiode (Facturatie -> historiek -> periode) onder het tabblad transparante facturen.
Verzending
Om de transparante facturen te verzenden, moet je – voor de verzendingen per brief – eerst de PDF-bestanden genereren. Dat doe je door op de knop Genereer documenten en verstuur elektronisch waar mogelijk te klikken. De verzendingen per Ebox vertrekken dan ook meteen.
De aangemaakte PDF’s – voor de verzendingen per brief – vind je terug onder
Rapportering -> overzicht -> gegenereerde rapporten.
Klik op de lijn met Bewijsstuk thuisverpleging. Als er zo meerdere lijnen zijn, kies dan het laatst aangemaakte rapport.
Je krijgt dan een lijst van documenten te zien, met de gebruikersnaam, datum en een unieke code.
- Als je meer dan één lijn (of alle lijnen) selecteert, kan je één PDF downloaden met daarin alle transparante facturen, met de knop Gecombineerde download. Dat bestand kan je opslaan en afdrukken, of direct afdrukken.
- Als je maar één lijn selecteert, kan je dit document als PDF downloaden met de knop Download. En ook weer opslaan en/of afdrukken.
