Wat is het remgeld?
Remgeld is in België het bedrag dat de patiënt zelf betaalt voor zijn bezoek aan de dokter of een andere zorgverlener. Het remgeld is dus het stuk van de medische kosten dat niet wordt terugbetaald door het ziekenfonds.
Als zorgverstrekker mag je – maar moet je niet – het remgeld aanrekenen aan je patiënten.
Als de patiënt een bijkomende verzekering heeft, kan hij eventueel dit remgeld ook recupereren bij die instantie. Je kan als zorgverstrekker ook rechtstreeks aan die instantie factureren. Of je de factuur of het getuigschrift aan de patiënt of rechtstreeks aan de verzekeringsinstelling bezorgt, dat moet je met de patiënt en de instelling afspreken.
Als er een tussenkomst van een verzekeringsinstelling gewenst is, kies je bij Remgeld aan best voor Instelling. SoftN genereert dan sowieso een gedetailleerd getuigschrift dat je via de patiënt of rechtstreeks aan de instelling kan bezorgen.
Hoe kan ik remgeld aanrekenen?
Bij het invoeren van een verzorging (Patiëntendossier -> zorggegevens -> verzorgingen) kan je het remgeld invoeren:
Vul een percentage in in het veld Remgeld %. Het veld Remgeld aan verschijnt dan. Hier kies je voor Patiënt of voor Instelling. Als je Instelling kiest, kan je ook de instelling opgegeven.
Hoe factureer ik die remgelden?
De facturen voor de patiënten of voor de opgegeven instellingen, worden automatisch aangemaakt tijdens de maandelijkse facturatie. Je vindt ze terug onder het tabblad facturen in een facturatieperiode (Facturatie -> historiek -> kies een periode -> tabblad facturen).
Sorteer deze lijst eventueel op type bestemmeling: je ziet dan de patiëntenfacturen, facturen voor verzekeringsinstellingen, mutualiteiten gegroepeerd staan.
Hoe druk ik die facturen of getuigschriften af?
Ga naar het tabblad facturatie in een facturatieperiode
(Facturatie -> historiek -> kies een periode -> tabblad facturatie):
Patiëntenfacturen kan je hier afdrukken met de knop Patiënt facturen. Klik op Downloaden en SoftN opent een PDF-bestand met alle facturen voor alle patiënten. U kunt ze vervolgens afdrukken en aan uw patiënten geven.
Als je deze facturen wil verzenden naar de eBox van de patiënt, bekijk dan het artikel over transparante facturen:
Facturen voor verzekeringsinstellingen of medische huizen druk je af met de knop Getuigschriften.
- Met Alle getuigschriften druk je alle getuigschriften af voor alle instellingen
- Met Gewijzigde getuigschriften druk je enkel de getuigschriften af die door een eventuele herfacturatie van een zending aan de mutualiteit gewijzigd zijn – en niet diegene die onveranderd zijn
- Met Alles per maand krijg je ook alle getuigschriften, maar daarbij worden de prestaties per maand op aparte getuigschriften gezet; sommige instanties vereisen deze indeling