Registreer de zorgverstrekker als verpleegkundige of zorgkundige


Basisgegevens -> zorgverstrekkers -> verpleegkundigen

Basisgegevens -> zorgverstrekkers -> zorgkundigen


Klik op Nieuw. Vul deze fiche zo volledig mogelijk in.


Enkele velden die wat meer uitleg behoeven:


De Praktijk is de praktijk binnen dewelke de prestaties van de verpleegkundige gefactureerd zullen worden. Als je nog oudere prestaties wil factureren, zet dan de Startdatum praktijk verder genoeg terug in het verleden. Enkel prestaties vanaf deze datum zullen meegenomen worden.


Administratieve afhouding is het bedrag of percentage dat de zorgverstrekker betaalt aan de praktijk voor het voeren van de administratie.




Registreer de zorgverstrekker als gebruiker


Basisgegevens -> applicatie -> gebruikers -> Nieuw



Vul een unieke gebruikersnaam in onder Gebruikersnaam, en de correcte naam van de gebruiker in het veld Naam. De velden Wachtwoord en Bevestig wachtwoord laat je leeg. Onder Zorgverstrekker kies je de naam van de zorgverstrekker die je eerder aanmaakte. Zet Actief op Ja, vul nauwgezet het E-mailadres in, en eventueel het Rijksregisternummer.


Sla de gegevens op en open de lijn opnieuw van de gebruiker die je net gecreëerd hebt. Scroll naar beneden in het linkerdeel van de pagina, tot je de QR-code ziet. 



Die QR-code moet je aan de nieuwe gebruiker bezorgen, zodat hij kan inloggen in de mobiele app.




Geef de nieuwe gebruiker de nodige rechten


Basisgegevens -> applicatie -> gebruikersrechten






Hoe kan de nieuwe gebruiker voor het eerst inloggen in de desktop versie?


De nieuwe gebruiker gaat naar app.softn.be in een browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari, enz.). In het veld Gebruikersnaam vult hij zijn gebruikersnaam in. Die moet u dus aan hem of haar bezorgen. 


Hij klikt dan op de link Forgot Password? en vult hetzelfde e-mailadres in dat je in zijn gebruikersfiche ingevuld hebt. Vertel hem dus ook welk adres je gebruikt hebt.



Dan klikt hij op Indienen. De gebruiker opent dan zijn e-mail, en vervolledigt de procedure om een nieuw wachtwoord in te stellen. Het wachtwoord moet minstens 8 tekens lang zijn, en hoofdletters, kleine letters en cijfers bevatten.


Vanaf dan kan de gebruiker inloggen op app.softn.be, met de opgegeven gebruikersnaam en het zelfgekozen wachtwoord.





Hoe kan de nieuwe gebruiker voor het eerst inloggen in de mobiele app?


Met de QR-code hierboven vermeld, en volgens de procedure beschreven in de handleiding van de mobiele app, zie https://softn-sd.freshdesk.com/nl/support/solutions/articles/47001246915-handleiding-softn-mobile-2024




Moet ik SoftN laten weten dat er een nieuwe gebruiker is?


Neen. SoftN checkt sowieso bij de jaarafrekening voor welke gebruikers u dient te betalen, aan de hand van de gebruikers die in uw database geregistreerd zijn, en in welke maanden hun prestaties gefactureerd werden. U hoeft ons dus niets te laten weten.